NHỮNG ĐIỀU DU HỌC SINH CẦN LƯU Ý KHI XIN VISA ĐI NHẬT

CẢ NHỮNG ĐIỀU DU HỌC SINH CẦN LƯU Ý KHI XIN VISA ĐI NHẬT

Visa là một trong những thủ tục cần có trong hồ sơ du học Nhật Bản, được ví như “tấm vé thông hành” để bạn có thể đi du học Nhật. Vậy xin visa du học Nhật Bản như thế nào? Cần đáp ứng điều kiện gì? Quy trình thủ tục ra sao? Đây đều là những vấn đề các bạn du học sinh thắc mắc. Nếu bạn cũng đang tìm hiểu vấn đề này, hãy cùng Thành Đô tìm hiểu về các vấn đề này qua bài chia sẻ dưới đây nhé!

Visa du học Nhật Bản là gì?

Còn được gọi là thị lực nhập cảnh, visa du học Nhật Bản là giấy xác nhận của cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản, cho phép người nước ngoài sống tại Nhật trong một thời gian với mục đích học tập.

Visa du học Nhật Bản gồm 2 loại, được cấp theo mục đích của đối tượng xin xét visa, gồm:

Visa học tiếng: cấp cho du học sinh sang Nhật học tiếng Nhật, có thời hạn tối đa 2 năm.

Visa học trường chuyên môn (đại học, sau đại học): cấp cho du học sinh đi Nhật học tại các trường chuyên môn. Visa này có thời hạn 1 năm hoặc 2 năm, khi visa hết hạn sẽ được gia hạn đến khi tốt nghiệp.

HƯỚNG DẪN xin visa du học Nhật Bản – Quy trình xin visa du học Nhật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Bước đầu tiên trong quy trình xin visa du học Nhật Bản là chuẩn bị hồ sơ. Để tăng khả năng đậu visa, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ “đẹp”. Bên cạnh việc cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết thì một bộ hồ sơ đẹp cần có những con số chứng minh tài chính “khủng”. Tuy nhiên, cần có đầy đủ chứng từ xác minh rõ ràng để Lãnh sự quán xác nhận đó là con số “tồn tại”.

Bước 2: Nộp hồ sơ du học

Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ và chứng từ cần thiết, bạn tiến hành nộp hồ sơ du học. Bạn có thể chọn địa điểm nộp hồ sơ khác nhau, tùy theo khu vực sinh sống.

Cụ thể, những bạn cư trú tại tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Những bạn có hộ khẩu thường trú từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào nộp tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM. Địa chỉ cụ thể như sau:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:

•    Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.

•    Điện thoại: 84-4-3846-3000.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM:

•    Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.

•    Điện thoại: 08 – 3933-3510.

Khi nộp hồ sơ xin visa, bạn cần lưu ý nộp trực tiếp thay vì nộp qua đường bưu điện hoặc fax. Chỉ những trường hợp giấy tờ cần bổ sung mới có thể chuyển qua fax.

Bước 3: Phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản

Sau khi xét duyệt hồ sơ, Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ hẹn phỏng vấn vào khoảng thời gian cụ thể. Thông thường, thời gian phỏng vấn sẽ kéo dài khoảng 10 phút. Các câu hỏi thường xoay quanh kiến thức chuyên ngành đăng ký du học, hay những câu hỏi về mục đích du học, dự định sau tốt nghiệp.

Bạn có thể sử dụng tiếng Việt trong quá trình phỏng vấn. Tuy nhiên, để gây ấn tượng với người phỏng vấn, bạn có thể sử dụng tiếng Nhật. Đây cũng là minh chứng cho việc bạn đã chuẩn bị tốt năng lực tiếng Nhật.

Phỏng vấn là bước quan trọng trong quy trình xin visa du học Nhật. Thực tế, có khá nhiều bạn ứng viên bị đánh trượt tại bước này. Và nếu trượt visa, ứng viên cần ít nhất 6 tháng sau mới có thể tiến hành xin lại. Như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian và cơ hội học tập. Để chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn, bạn cần lưu ý một số vấn đề như:

Thông thường, chỉ vài ngày sau khi nộp visa, bạn sẽ được hẹn phỏng vấn. Nội dung phỏng vấn khá đa dạng. Đầu tiên, phía Đại sứ quán thường hỏi những câu hỏi về chuyên ngành đăng ký du học.

Người phỏng vấn có thể hỏi thêm các vấn đề chưa rõ ràng còn tồn tại trong hồ sơ. Thế nên, khi nộp bạn cần nắm rõ thế mạnh và điểm hạn chế của bộ hồ sơ. Nếu cần thiết hãy sao ra cho mình một bộ hồ sơ.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý, trong quá trình phỏng vấn bạn cần giữ gìn thái độ bình tĩnh, tự tin. Trả lời to rõ ràng đúng trọng tâm. Tránh câu trả lời lan man, tốn thời gian.

Ngoài ra, bạn tuyệt đối không được đến muộn. Trang phục phỏng vấn lịch sự, kín đáo.

Thời gian xin visa du học Nhật Bản bao lâu?

Xin visa Nhật bao lâu thì có? Là vấn đề nhiều bạn du học sinh thắc mắc. Thông thường, thời gian xin visa du học Nhật Bản sẽ kéo dài khoảng một tuần. Với những trường hợp cần phỏng vấn thì thời gian này có thể kéo dài hơn, khoảng 7-10 ngày.

Ngoài ra, với trường hợp chưa có chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật, thời gian xin visa du học Nhật Bản có thể kéo dài từ 2-3 tháng. Bên cạnh đó, thời gian xin visa có thể bị kéo dài hơn tùy từng thời điểm khi lượng hồ sơ xét duyệt visa tăng lên, hay do bạn cần bổ sung thêm các loại giấy tờ xác nhận hay bổ sung khác.

Thủ tục xin visa du học Nhật Bản gồm những gì?

 

Như đã trình bày ở trên, thủ tục hồ sơ là yếu tố quan trọng, quyết định bạn có thể xin visa du học hay không. Vì thế, hồ sơ cần đảm bảo sự uy tín và chính xác. Đặc biệt, các loại giấy tờ chứng minh tài chính cần có tính tin cậy cao. Vậy hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm những gì?

Theo chia sẻ từ bộ phận tư vấn du học Thành Đô, một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật cần có đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
• Tờ khai xin visa theo mẫu
• Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học
• Bảng điểm tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp
• Chứng minh thư nhân dân bản sao chứng thực
• Sổ hộ khẩu bản sao chứng thực
• Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại
• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST)
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
• Giấy tờ về người bảo lãnh nếu có
• Đơn cam kết bảo trợ tài chính
• Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh

Để chuẩn bị và thực hiện quy trình xin visa du học đầy đủ nhất, bạn cần lưu ý một vài vấn đề như:

• Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thủ tục và giấy tờ yêu cầu, bạn nên nộp hồ sơ trực tiếp. Đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện không được thụ lý và xét duyệt. Trừ những giấy tờ bổ sung có thể chuyển fax.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ vào thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là 8h30 đến 11h30. Bên cạnh đó, vào những ngày nghỉ lễ Đại sứ quán cũng nghĩ làm việc và không tiếp nhận hồ sơ.
• Khi nộp hồ sơ xin visa du học, bạn cần mang theo chứng minh thư nhân dân. Chỉ những ai có chứng minh thư mới đủ điều kiện ra vào Đại sứ quán. Sau khi nộp hồ sơ, Đại sứ quán sẽ công bố luôn những giấy tờ còn thiếu để bạn bổ sung thêm. Ngoài ra, nộp hồ sơ xin visa có mất phí. Khoản phí này không được hoàn lại khi trượt visa.

Thay đổi liên quan đến xét duyệt visa du học Nhật Bản

Theo thông tin cập nhập mới nhất, Đại sứ quán Nhật Bản vừa công bố một vài thay đổi về điều kiện xét duyệt visa du học Nhật. Cụ thể:

>>> Phía Đại sứ quán sẽ giới hạn trung tâm du học Nhật Bản được chấp thuận nộp hồ sơ xin visa

Cùng với sự phát triển của thị trường du học thì các công ty du học lừa đảo khá nhiều. Đại sứ quán Nhật Bản đã đặc biệt đưa thông tin cảnh báo du học sinh Việt Nam. Đây là những trung tâm thiếu uy tín và không minh bạch trong chất lượng sản phẩm dịch vụ. Từ ngày 4/1/2018, Đại sứ quán chính thức đưa ra danh sách các công ty có đủ tư cách xin visa.

Để biết thông tin chi tiết về các công ty đủ tư cách và không đủ tư cách, bạn có thể tham khảo thêm tại đây: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/Thongbaovevisa.html#a-2

>>> Thời gian xét duyệt visa du học

Trước đây, thời gian xét duyệt hồ sơ là 5 ngày thì bây giờ đã được thay đổi. Cụ thể Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội là 7 ngày, Lãnh sứ quán tại HCM là 8 ngày. Đại sứ quán và Lãnh sứ quán không làm việc vào các ngày nghỉ. Đối với các ứng viên bị gọi lên phỏng vấn, thời gian này sẽ lâu hơn.

>>> Lệ phí xin visa du học

Lệ phí visa du học Nhật có chiều hướng tăng so với những năm trước. Tuy vậy, số tiền tăng là không đáng kể. Để biết thêm thông tin cụ thể, bạn có thể tìm hiểu tại website Đại sứ quán Nhật Bản.

>>> Vậy xin visa du học Nhật Bản có khó không?

Thực tế, vấn đề xin visa du học đã được quy định rõ ràng, đây là một quy trình thủ tục và chuẩn bị hồ sơ. Việc xin visa du học có khó không phụ thuộc vào loại visa và hoàn cảnh của từng cá nhân.

Nếu người xin visa có khâu chuẩn bị tốt, chứng minh được mục đích của mình xứng đáng. Tất cả việc làm của bạn đều phải chứng minh được mục đích chân chính của mình thì cơ hội đỗ visa của bạn rất cao.

Để có thể nhanh chóng xin được visa du học cần phải tìm hiểu rõ thông tin. Bạn cần tìm hiểu tại các nguồn thông tin chính xác, tin cậy, đã được kiểm chứng. Nắm rõ được thông tin về visa cần xin bạn mới có thể xin visa thuận lợi.

Chia sẻ kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản

Để giúp bạn xin visa du học Nhật Bản thuận lợi, Thành Đô xin chia sẻ một vài kinh nghiệm như sau:

Cần xác định rõ mục đích học tập

Mục đích học tập là yếu tố quan trọng khi xin visa du học. Bạn cần phải chứng minh cho Đại sứ quán thấy bạn đi du học nghiêm túc. Để khẳng định điều này, bạn cần chuẩn bị tốt năng lực tiếng Nhật cũng như tìm hiểu về ngành học, xác định định hướng tương lai sau khi đi du học…

Hồ sơ giấy tờ đầy đủ và tin cậy

Như đã trình bày ở trên, hồ sơ giữ vai trò quyết định do đó bạn phải chuẩn bị thật cẩn thận và chân thực. Không thể khẳng định những trường hợp xấu xảy ra như:

• Bằng cấp nghi ngờ giả
• Nghi ngờ công chứng không thật
• Giấy tờ các nhân không trùng khớp thông tin
• Thiếu các giấy tờ yêu cầu
• Hồ sơ nên để lại ấn tượng tốt thì mới giảm thiểu khả năng bị đánh trượt

Giấy tờ chứng minh tài chính du học

Khi đi du học Nhật Bản, tài chính giữ một vai trò quan trọng. Bạn cần chứng minh rằng mình có đủ điều kiện tài chính để đảm bảo quá trình du học không bị gián đoạn. Các giấy tờ chứng minh tài chính đòi hỏi tính chính xác và đáng tin cậy.

Trình độ tiếng Nhật

Đại sứ quán cũng có thể kiểm tra trình độ tiếng Nhật của bạn thông qua phỏng vấn. Bạn có thể kiểm tra và lấy chứng chỉ tiếng Nhật qua kỳ thi EJU và phải đạt trình độ từ N5 thì mới xin visa.

Trên đây là các thông tin du học sinh cần biết khi xin visa du học Nhật Bản. Nếu bạn còn đang gặp khó khăn, hay thắc mắc cần giải đáp về vấn đề này, hãy liên hệ với Thành Đô theo số hotline 0248.589.1661 để được hỗ trợ.